Автоматизация продаж, обслуживания клиентов и маркетинга

Системы электронного документооборота и архива

 
 
 

В июле 2017 CRM Technologies стал официальным партнером в Кыргызстане российского разработчика и поставщика систем электронного архива и документооборота Этлас-Софт. Обратившись к нам, теперь вы смело можете воспользоваться динамично развивающимися системами, которые занимают лидирующие позиции по соотношению качества и цены на рынке России и СНГ. Основными принципами развития является эргономика и простота освоения систем, их быстродействие и максимальная надежность работы. Компанией «Этлас-Софт», работающей на рынке с 2003 года было выполнено множество успешных внедрений систем электронного архива и электронного документооборота в такие организации, как ОАО «РЖД», Издательский дом «7 дней», ОАО «Трубная Металлургическая Компания», С7 Инжиниринг, ОАО «НПО ЦКТИ», ЗАО «УБТ-Уралвагонзавод», ОАО «ГИПРОДОРНИИ», ОАО «Ростовшахтострой», ОАО «Махачкалагаз», ОАО «Российский Капитал», ОАО «РускоБанк», ФГУП «МОРСВЯЗЬСПУТНИК».

Оптимальное решение для автоматизации хранения и эффективного доступа к документам организации:

  • Электронный документооборот
  • Электронный архив
  • Архивное дело
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Электронный документооборот ЭТЛАС – это эффективное решение как для крупного, так и для малого бизнеса, государственных учреждений и других коммерческих и некоммерческих организаций. Система ЭТЛАС позволяет полностью автоматизировать работу с документами в организации, существенно повысить производительность ее сотрудников, оптимизировать их взаимодействие, упростить выполнение решаемых ими задач. Гибкие возможности системы ЭТЛАС по настройке и адаптации позволяют проводить ее установку и внедрение силами заказчика.

Возможности :

-Полный контроль над задачами организации;

-Высокий уровень дисциплины сотрудников;

-Новый уровень коммуникаций в организации;

-Централизованное и надежное хранение всей информации организации;

-Защиту от ошибок сотрудников в ходе их повседневной работы;

-Ускорение принятия всех решений, упрощение разработки и согласования документов;

-Все преимущества системы Электронный архив документов ЭТЛАС, являющейся составной частью данной системы;

-Уверенность в том, что Вы используете самые современные и эффективные средства автоматизации, присутствующие на рынке.

 

Преимущества:

-Исключительные простота и удобство, нацеленные на быстрое освоение и эффективную работу;

-Высокая производительность, основанная на уникальных технологических решениях;

-Поддержка большинства современных платформ и устройств;

-Промышленная надежность, подтвержденная годами успешной эксплуатации;

-Богатый набор инструментов по настройке, легкая адаптация решений под Ваши задачи;

-Быстрая интеграция с любыми сторонними информационными системами;

-Независимость всех решений от дополнительного платного программного обеспечения.

Как это работает?

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ

Электронный документооборот ЭТЛАС является самым мощным и функциональным продуктом в линейке ЭТЛАС. Но для решения задач электронного архива его функционал может оказаться избыточным. Для задач организации электронного архива мы создали систему Электронный архив ЭТЛАС. Эта система позволяет организовать надежное централизованное хранение и регулируемый доступ к документам организации. Многие организации делают свой выбор в пользу электронного архива, как первого шага на пути автоматизации своей информационной инфраструктуры. Зачастую такой выбор бывает оправдан, поскольку позволяет без существенных трудозатрат навести порядок в документации организации, и только после этого перейти к использованию более серьезных средств автоматизации документооборота.

 

Возможности:

-Централизованное и надежное хранение всех документов организации;

-Значительная экономия времени при поиске документов;

-Освобождение площадей, занятых под хранение бумажных документов;

-Защита от потери документов;

-Различные уровни доступа сотрудников к документам организации;

-Возможность создания картотек любых объектов;

-Безопасный доступ к документам из любой точки мира;

-Автоматизация архивного дела Вашей организации в соответствии со всеми принятыми стандартами;

-Уверенность в том, что Вы используете самые современные и эффективные средства автоматизации, присутствующие на рынке.

 

 

Преимущества:

-Отсутствие ограничений на типы хранимых и обрабатываемых документов, поддержка файлов большого размера (ограничена только параметрами файловой системы сервера);

-Простота обновления системы, достигнутая за счет наличия в системе автоматизированных средств обновления;

-Гибкий подход к комплектации системы, позволяющий получить именно ту конфигурацию, которая Вам нужна, затратив минимум средств.

 

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Архивное дело ЭТЛАС — это современное, удобное и эффективное средство организации нового и перевода существующего архива бумажных документов организации в электронный вид. Архивное дело ЭТЛАС может использоваться как для управления слабо детализированным архивом бумажных документов с элементами складского учета, так и в качестве основного средства перевода архива в электронный вид для дальнейшей автоматизации работы с электронными версиями документов организации.

 

Возможности:

 -Организовать быстрый поточный ввод бумажных документов со сканера;

-Использовать современные методы автоматического распознавания атрибутов документов;

-Поддерживает автоматизацию всех аспектов ввода документов в архив, включая: автоматическое именование нумерацию и размещение;

-Документы добавляются в архив, как в автоматическом режиме, так и в режиме проверки документов оператором;

-Включает в себя все средства, необходимые для автоматизации работы со складом бумажных документов, в том числе работу с описями, коробками и делами;

-Позволяет отслеживать количество свободных мест на складе;

-Позволяет быстро найти расположение нужных дел на складе, контролирует сроки выдачи дел

-Поддерживает идентификацию объектов с помощью штрих-кодов.

Система делает возможным создание архива, объединяющего в себе как электронные копии документов, так и полную информацию о хранении их бумажных оригиналов.