Обзор возможностей Oimo Docs
Виды документов в Oimo Docs
В этом разделе содержатся все доступные пользователю документы, которые находятся в Хранилище документов. В карточке документа хранится полная информация о нём.
Договор создается по заранее настроенному шаблону, данные о контрагенте и контакте подтягиваются с модуля CRM. Настроены связи с доп.соглашениями, спецификацией, загрузка скана подписанной версии.
Входящие, исходящие письма
При создании исходящего или входящего письма есть возможность связать документ с договором или существующим Контрагентом, либо создать нового Контрагента. Нумерация исходящего письма проставляется автоматически согласно заданной маске номера.
Дополнительные соглашения
Все заключенные дополнительные соглашения с клиентом, с возможностью генерировать новые по шаблону
Акты оказанных услуг, работ, поставок
Ведется реестр актов с клиентом, автоматическая генерация по шаблону
При создании спецификации на его базе автоматисчески может формироваться счет на оплату и отправляться клиенту по емейл, экономя время специалистов. При изменении спецификации - изменяется формируемый счет. На базе спецификации формируются также содержимое Актов.
Фишка в бизнес-процессах - это последовательность задач, выполнение которых позволяет достичь определенного результата. Oimo Docs имеет функцию конструктора бизнес-процессов, в котором заложена логика для автоматической генерации на базе Спецификации новых счетов и отправка их клиентам по емейл.
Автоматическое ежедневное подтягивание курсов валют с сайта НБКР, сохранение в справочнике системы для использования в расчетах
Отправка письма по E-mail. Используется для автоматической отправки писем/актов/счетов по электронной почте по заранее созданным шаблонам
Архив документов - все документы доступны для поиска по заданным параметрам, видна история изменений, и прикрепленные сканы